Copie de texte brut

Si vous avez créé dans une autre application une liste de tâches que vous voulez copier dans OmniFocus, cette dernière est capable de déterminer la fin d’un élément et le début de l’élément suivant en se basant sur les sauts de ligne.

Sélectionnez le texte à ajouter sous forme d’éléments et copiez-le (Commande-C). Dans OmniFocus, sélectionnez un élément sans activer l’un de ses champs de texte, puis collez (Commande-V) le texte copié pour l’ajouter sous forme de liste d’éléments en dessous de l’élément sélectionné.

Les éléments sont collés en tant qu’homologues de l’élément initialement sélectionné ; cela signifie que si vous voulez coller du texte sous forme de liste d’actions dans un projet, il est conseillé de sélectionner d’abord une action dans le projet (si vous sélectionnez le projet, vous obtiendrez une liste collée de projets plutôt que d’actions).

Saisie rapide

La Saisie rapide vous permet, grâce à un raccourci clavier facilement configurable, d’ajouter des éléments à votre base de données à partir de n’importe quelle application de votre Mac tant qu’OmniFocus est en cours d’exécution. Assurez-vous que le raccourci clavier défini dans les préférences générales correspond à vos souhaits et il vous permettra d’ouvrir la fenêtre de saisie rapide, quelle que soit l’application ouverte au premier plan.

Lorsque vous utilisez la saisie rapide, certaines interactions avec le clavier sont influencées par l’option de création de structure que vous avez sélectionnée dans les préférences générales

• Si vous décidez de ne pas introduire un élément via la saisie rapide, appuyez sur la touche Échap en mode Moderne pour fermer la fenêtre. En mode Classique, utilisez plutôt Annuler (Commande-.).

• Appuyez sur la touche Retour dans Saisie rapide pour enregistrer l’élément actuel et fermer la fenêtre. Pour ajouter un autre élément avant de fermer la fenêtre Saisie rapide, maintenez la touche Majuscule enfoncée, puis appuyez sur la touche Retour (deux fois en mode Moderne, une seule fois en mode Classique).

Bloc-notes

Il peut arriver que vous ayez sous la main un message électronique, une page Web, un article ou une information quelconque que vous voulez transformer en action OmniFocus. Auparavant, vous deviez mettre le texte en surbrillance à l’aide de votre souris, le copier, ouvrir ensuite la fenêtre de saisie rapide d’OmniFocus et le coller. Désormais, plus besoin de tout ça. Utilisez tout simplement le service Bloc-notes d’OmniFocus.

Pour adjoindre du contenu provenant d’une autre application :

• Surlignez du texte dans n’importe quelle application prenant en charge les services macOS.

• Appuyez sur le raccourci clavier du bloc-notes ou ouvrez le menu de l’application, sélectionnez le sous-menu Services, puis choisissez OmniFocus : Envoyer à la boîte de réception.

• Un nouvel élément intégrant sous forme de note le contenu mis en surbrillance (document RTF et images intégrées) est alors placé dans la fenêtre de saisie rapide, afin que vous puissiez l’examiner et l’enregistrer.

Configuration d’un raccourci de bloc-notes

Un réglage destiné au raccourci clavier Bloc-notes est disponible en bas des préférences générales dans OmniFocus. Cliquez sur Définir le raccourci pour ouvrir ces instructions, ainsi qu’une fenêtre correspondant à la section Clavier des Préférences Système macOS.

Cette fenêtre comprend deux sous-fenêtres : celle de gauche contient une liste de catégories de raccourcis, tandis que celle de droite reprend les éléments figurant dans chacune de ces catégories. Cliquez sur Services dans la sous-fenêtre de gauche et faites défiler la sous-fenêtre de droite vers le bas jusqu’au groupe de services Texte. Vous devriez voir dans ce groupe un élément correspondant au service Envoyer à la boîte de réception d’OmniFocus. Cliquez sur ce service et un bouton d’ajout de raccourci clavier devrait apparaître pour vous permettre d’attribuer un raccourci clavier.

Partage

Au lieu du Bloc-notes ou de la Saisie rapide, vous pouvez aussi utiliser le menu Partager dans les applications qui prennent en charge cette fonction (comme Safari), afin de partager du contenu avec OmniFocus.

Pour ajouter OmniFocus au menu Partager d’autres applications prenant en charge l’extension de partage de macOS, ouvrez Extensions dans l’application Préférences Système de macOS et cochez la case en regard d’OmniFocus dans l’extension Menu Partager. Pour donner plus de visibilité à OmniFocus, faites glisser l’application pour la placer au-dessus des autres applications dans le menu.

Capture de courrier électronique (Mail Drop)

Mail Drop est une fonction d’Omni Sync Server qui vous permet d’envoyer des e-mails directement dans votre boîte de réception OmniFocus. Vous pouvez créer de multiples adresses de réception privées, afin d’autoriser l’accès à des tiers, et supprimer ces adresses à tout moment. Pour utiliser Mail Drop, vous devez posséder un compte Omni (gratuit) et OmniFocus doit être configuré pour synchroniser activement vos données avec ce compte sur notre serveur.

Si vous utilisez déjà Omni Sync Server pour synchroniser OmniFocus, vous pouvez vous connecter à l’interface Web du serveur de synchronisation pour créer votre première adresse Mail Drop. Une fois connecté, touchez ou cliquez sur Add An Address (Ajouter une adresse) pour générer automatiquement l’adresse électronique (combinaison de votre nom de compte et d’une chaîne aléatoire de caractères).

Lorsque vous envoyez un e-mail à une adresse Mail Drop, la ligne d’objet de ce message est utilisée comme nom du nouvel élément de boîte de réception. Le corps du message devient la note et peut contenir du texte et du code HTML simple. De même, les pièces jointes à l’e-mail (comme les images) sont ajoutées sous forme de pièces jointes à l’élément OmniFocus.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous à OmniFocus Mail Drop sur le site d’assistance Omni.

Importation à partir d’OmniOutliner

OmniFocus s’intègre à OmniOutliner pour Mac, afin que vous puissiez élaborer un agenda dans OmniOutliner pour l’importer facilement dans OmniFocus et effectuer les actions qui s’imposent. Vous disposez de trois méthodes pour importer vos données OmniOutliner dans OmniFocus :

Importer un document

Avec la commande de menu Fichier > Importer un document OmniOutliner, OmniFocus importe la structure OmniOutliner de votre choix dans votre base de données OmniFocus. Les lignes de la structure sont converties en éléments OmniFocus, tandis que ses colonnes sont transformées en champs destinés à ces éléments (vous pouvez associer les différents champs d’élément OmniFocus à chaque colonne de structure dans le cadre du processus d’importation).

Glisser-déposer

Faites glisser une sélection de lignes depuis un document OmniOutliner et déposez-la sur un projet ou un groupe dans OmniFocus : les lignes sont transformées en actions du projet ou du groupe concerné et leur hiérarchie est préservée. Comme avec la commande de menu Importer, lorsque vous relâchez les éléments que vous faites glisser, OmniFocus vous demande d’indiquer comment doivent être interprétées les données des colonnes de la structure

Copier-coller

Sélectionnez un nombre quelconque de lignes dans un document Outliner et copiez-les (Commande-C). Collez-les ensuite (Commande-V) dans la boîte de réception ou dans un autre élément OmniFocus que vous avez sélectionné : les lignes copiées apparaîtront à l’endroit voulu en conservant leur hiérarchie. Comme avec la commande de menu Importer, lorsque vous collez des éléments dans un endroit valide, OmniFocus vous demande d'indiquer comment doivent être interprétées les données des colonnes de la structure.